Inleiding

Exclusive Recruitment heeft als doel mensen aan elkaar te koppelen. Vandaar dat wij met data werken. Exclusive Recruitment heeft als doel zo discreet en transparant mogelijk met data om te gaan. In dit privacybeleid staat beschreven hoe wij dat doen.

Heb je een klacht of een vraag?

Voor vragen, klachten en/of opmerkingen kan je ons een email sturen naar privacy@exclusiverecruitment.nl.

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Exclusive Recruitment. Jouw persoonsgegevens worden in de regel altijd verwerkt door je contactpersoon. Al onze medewerkers hebben een training gehad over het verwerken van persoonsgegevens volgens de voorwaarden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Exclusive Recruitment is gevestigd in Groningen en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69503168.

Op welke rechtsgrond verwerken we jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven of wanneer we hier wettelijk toe verplicht zijn. De intrekking van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaande aan de intrekking.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

Onze dienst is het koppelen van kandidaten aan werkgevers en vice versa. Om de wensen van kandidaten en werkgevers te kunnen matchen, houden we jouw persoonsgegevens bij.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om het bovenstaande doel te verwezenlijken. Om dit doel te verwezenlijken verwerken wij je naam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, competenties en je cv. Als een sollicitatietraject eenmaal gestart is verwerken wij ook gegevens over je huidige arbeidsvoorwaarden. Daarnaast verzamelen wij ook gegevens die openbaar beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld van LinkedIn of vacaturesites.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als het nodig is om je sollicitatieprocedure af te ronden. Indien we verwachten dat we in de toekomst ook nog passende vacatures kunnen aanbieden, bewaren we jouw persoonsgegevens om deze reden.

Hoe bewaren we je persoonsgegevens?

We bewaren je gegevens op een lokale beveiligde server. Uitsluitend geautoriseerde medewerkers die een training AVG hebben gehad hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.

Verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan derden?

Wij verstrekken uitsluitend persoonsgegevens aan derden als het van belang is voor ons bovenstaande doel. Bijvoorbeeld door het toezenden van je cv aan werkgevers. Wij sturen uitsluitend een volledig cv naar werkgevers als dit is besproken. Met als uitzondering wanneer we wettelijk verplicht zijn je persoonsgegevens te verstrekken.

Hoe kan je je persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen?

Dit kan door een e-mail te sturen naar privacy@exclusiverecruitment.nl. Echter zijn we wel genoodzaakt om eerst je identiteit vast te stellen, zodat we zeker weten dat de juiste persoon hier opdracht voor geeft. Alle aanvragen voor het inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens zal zo spoedig mogelijk gebeuren en uiterlijk binnen de wettelijk gestelde termijn. De communicatie zal altijd schriftelijk geschieden.
Indien we jouw persoonsgegevens verwijderen blijft er een anonieme archiefkopie bewaard voor onze statistieken. Indien jouw gegevens ook beschikbaar waren bij derden kunnen we niet garant staan dat deze uit hun systemen verwijderd worden. In dat geval zul je hun direct moeten benaderen.

Cookies en automatisch gegenereerde informatie

Kan dit Privacybeleid gewijzigd worden?

Ja dat kan. Significante wijzigingen zullen we altijd zo duidelijk mogelijk proberen te communiceren. Toch raden we je aan om via www.exclusiverecruitment.nl ons Privacybeleid in de gaten te houden.